解决Excel文件变大和假死问题

提示:本文更新于 6198 天前,技术内容可能已发生变化,仅供参考。

今天在DWD遇到一个比较有意思的问题,Excel文档会变大,而且打开一些Excel文档的时候会假死。

由于DWD需要处理大量表格和数据,Excel文档自然不少,且大部分文档都是由下层部门通过Email形式汇总到这里的。

问题就出在这些上传上来的Excel文档(.xls)上。一般来说,.xls用于保存一些基本数据和公式,在不保存图片的情况下,若文件超过10MB就绝对有问题。

我发现,从一个车间上传来的xls文档,个个都超过10MB。处理这些文档的MM一个劲地抱怨每次打开都要将近半个小时。

一开始我没太在意,后来仔细查看,发现这些都是被病毒感染过的xls。很明显,上传这些文档的计算机已经中毒,虽然病毒不会随这些xls文档传播到这台计算机上,但每次打开都要等很久,实在令人发狂!

打开EXCEL文档会假死,99%是因为*.xls文档过大造成的。所以,现在要做的就是恢复这些xls文档,让它们恢复原本的大小。

解决方法

经过一系列尝试,有两种有效的方法:

手工恢复

  1. 先将EXCEL打开,选择“工具”>“选项”>“安全性”,把宏安全性提升到最高。
  2. 再打开这些XLS文档(需要耐心等待)。
  3. 把需要的数据另存为*.txt格式。
  4. 然后用Excel打开所保存的txt文档,再另存为XLS文档。

这种方法适合于没有网络环境的时候,因为手头没有相关工具,只能手工操作。

软件恢复

  1. 首先,把需要修复的文档备份一下。虽然大部分修复软件都有备份功能,但数据宝贵,自己备份更保险。
  2. 网上有很多修复EXCEL的工具软件,不过效果参差不齐,需要大家自行斟酌。这里推荐Advanced Excel Repair。
    我就是用Advanced Excel Repair V1.4恢复的,基本上能100%恢复,缺点就是速度稍微慢一点。

「倘若有所帮助,不妨酌情赞赏!」

Holmesian

感谢您的支持!

使用微信扫描二维码赞赏


相关文章

发表新评论