将EXCEL格式电话簿导入E680g
我的E680g电话簿支持1000条信息,但若要逐条手动录入,实在太过繁琐。所以,最佳方法是先在电脑上编辑好,再导入到小I(E680g)中。一般而言,人们常用EXCEL编辑电话簿,因其便捷且功能强大。不过,小I的电话簿是用OUTLOOK2002编写的,不能直接拷贝导入。好在二者都来自微软,数据具有通用性。
准备工作
- 确保小I能够以大容量模式连接到电脑,这通常并非难事。
- 电脑上需安装MOTO的mobile PhoneTools。
- 着手修改EXCEL的格式。小I的电话簿将人名分解为姓氏和名字两部分,我们可利用EXCEL中的函数轻松实现人名的拆分。
一般来说,电话簿可列出姓、名、座机、手机、工作单位等项目,各项目名称应尽量与小I的保持一致。
导出EXCEL文件
修改完成后,在EXCEL中点击“文件” - “另存为”,选择“文本文件(制表符分隔)”,将文件保存为.TXT格式。虽然EXCEL能保存为DBASEIV格式,但经试验,导入OUTLOOK后会出现莫名问题,相比之下,文本格式更为适用。
导入到手机
- 将手机连接到电脑,运行mobile PhoneTools。完成一系列配置后,程序界面将会出现。待小手机屏幕上“初始化”字样消失后,点击菜单中的“组织” - “电话簿” 。此时,屏幕左边显示的是电脑上的电话簿,右边则是手机上的界面。
- 点击左边的“文件” - “导入”,在“导入向导 - 选择要导入的格式”中,选择“带分隔符的文本文件”,点击“下一步”。接着选择“联系人”,再次点击“下一步”。在“要导入的文件”处,点击“浏览”按钮,找到之前保存好的文本文件,然后点击“下一步”。
- 此时,会出现两个相关联的项目。左边的“要导入的字段”是我们在文本中设定的格式,右边的“电话簿字段”是用于在小I上匹配的格式。点击每一行,右边会出现下拉箭头,点击后可选择匹配选项,务必确保与小I的电话簿分类一致,否则小I的电话簿信息将出现错误。
- 再次点击“下一步”,将数据导入电脑。在“我的电脑”与“移动数据”之间,有4个计算机与手机的图标,点击最上方的“将计算机联系人转移到手机”图标,即可将数据导入小I。但此时尚未完成,还需点击第3个图标“保存修改”。等待一段时间后,数据导入工作才算大功告成。