大二的学生会工作总结

一学年下来，我有很多体会。首先可以肯定的是，无论工作做得如何、过程有多么辛苦，只要用心去做了，就一定会有所收获。废话不多说，下面从三个方面谈谈自己的感想。

一、计划应该要完善

简单拿一个活动来说，要开展一个活动，首先要确定好主题、内容、时间、地点、参加人群等要素。策划书是需要撰写的，但不必将全部精力都放在策划书上，毕竟活动的好坏最终要看实际效果，而非仅仅看策划书。在报主席团通过之后，其实还有一系列工作要做。首先是宣传，学校里的宣传通常就是海报、横幅、日新网公告等方式。

再者是活动的准备与流程的策划：

• 要关注天气状况（这对于户外的活动尤其重要，就像 IT 部曾经的义诊活动，因为南昌特殊的天气而几次搁浅）；
• 要做好场地的联系与布置（有的场地几乎可以无限制使用，但像教学路这样的地段，未经相关部门批准是不能开展活动的）；
• 人员的工作安排以及活动的具体时间也很重要（工作安排是一个操作性很强的项目，因为无论前期准备多么充分，到了现场都可能会出现各种意外情况，与预期不符，这时就需要凭借实际经验来解决问题）；
• 另外，活动结束后的收尾工作也不能忽视（一般来说，带有比赛性质的活动最终应该举办一个合适规模的颁奖仪式，凡事都应该善始善终，活动也不例外）。

这是我所认为的一个活动的基本流程。当然，如果有比较广的人脉，可以适当邀请一些外援（在适当的时候，也可以包括领导，不过我个人不太喜欢在活动中邀请领导，一是领导通常很忙，二是学生活动没必要搞得像行政活动那样）。毕竟我们部门是一个专业性较强的部门，与软件、信息等学院的一些优秀同学建立联系，对活动开展是很有帮助的（当然，和一些技术社团建立联系也不错）。

除此之外，不得不提的是赞助问题。我觉得这届学生会的外联部同学很优秀，为学院的活动募集到了一笔笔可观的赞助。对于和我们部门相关的活动，一方面可以考虑通过外联部的同学帮忙，更好的办法其实是靠我们自己，这样一方面能锻炼自身能力，另一方面也能让自己在做计划时考虑得更加周全。

二、部门应该像团队

在学生会待了两年，我直言不讳地说，学生工作中存在这样一个恶性循环：大一的新同学刚入学，什么都不懂，随便一句“参加可以加学分……”就能在学年初期吸引一大批“稚嫩”的新生；渐渐地，新生们发现学分这个东西并不那么容易拿到，进而对学分失去期望，于是通知的重点就从“学分”变成了以“不去后果自负……”作为结束语。这种方式刚开始还能“镇住”一些比较“老实”的同学，但差不多从这个时候开始，学生干部和学生干事之间的关系开始变得紧张，如果没有恰当处理，就可能产生或大或小的冲突；之后通知的方式就会变得五花八门，但即便如此，每次部长能招来的同学数量也会随着学期的推进而逐渐减少，到最后部长们都会感叹“终于熬到学期结束了……”

以上说法可能有些夸大和偏激，但总体是为了表现出部长与干事之间那种特殊而微妙的关系。大家同样是学生，同在学生会，但“部长”和“干事”总给人一种上下级的感觉。我个人认为，一个部门应该像一个团队，而不是仅仅是一个“部门”，不能有事的时候才召集干事，没事的时候就形同陌路。我不是在夸赞我们 IT 部有多出色，只是说我们至少每周都有一段非工作的交流时间——每周的技术培训，多则两到三个小时，少则一到两个小时的讲座和交流，或许不能让大家像室友那样亲密无间，但至少可以让大家彼此不再陌生。值得一提的是，上周周末我们部门举办了本学年的最后一个活动——“下社区义诊”（除特殊情况外，所有同学都参加了，包括新闻部的同事，实到 17 人），整个活动过程中没有发出任何带有强制性字眼的通知，早上从学校出发时，我心里特别欣慰，毕竟已经临近期末了。

部门应该像团队一样来管理，只有成员们能从你这里有所收获，他们才会跟着你，单纯依靠有限的强制手段绝不是长久之计，也不会取得好的效果。举个简单的例子，在企业里，如果老板不能给你发薪水，或者薪水与你的付出相差甚远，你还会留在那里吗？我想正常情况下是不会的。在学校里参加任何组织或社团，大家无非是想获取知识、经验或锻炼能力，这里的“老板”不能给“员工”物质上的“薪水”，但如果你能给“员工”带来能力或知识上的“薪水”，相信大家会做出选择。我比较认同余世维老师关于团队管理与激励的观点：前面说的只是关于处理“员工”与“老板”关系的部分内容，无论是部门还是团队，最重要的是把事情做好。部门和团队最大的区别在于，部门往往是由一两个人制定方案并下达行动指令，而团队是大家共同出谋划策、一起付诸努力。当然，很多时候想法虽好，但实际情况可能会事与愿违，这点我会在后面再说。

三、自己应当多充电

谈到学习、充电，大家可能首先想到课本、专业知识、网络教程等。但其实不然，充电应该是针对自己的不足之处进行短期的、有针对性的补充。虽然 21 世纪流行的“快餐文化”有很多弊端，但其中速成部分的理念值得我们借鉴和运用。短期内总结一下之前的工作，看看哪里存在不足，分析导致不足的原因，如果是自身能力或技能不够，应尽快制定计划看能否短期弥补，如果不能短期弥补，则需要一个长期的学习规划。

或许我的解释有些抽象，具体来说，我曾经在威客平台接了一个任务（威客是一个平台，雇主在上面发布任务和报酬，任何人都可以接下并完成，雇主会选择最优者作为中标者并支付薪酬），任务是用 ASP 快速开发一个商品分发平台，限时一天多一点，报酬是 2000 元人民币。我花了约 17 个小时完成任务，当我联系雇主时，发现已经有人完成了。查看工作记录后，我发现中标者采用了一个很好的策略：在完成一半的时候就联系雇主，给雇主展示 Demo 演示，然后雇主提出修改意见，而那时我还在埋头苦干，等我完成时，别人早已交出令雇主满意的答卷。而且我发现中标者的作品无论在功能还是样式上都比我的好得多。通过这个事件，我还反思出自己的一个严重错误：我习惯为学校做项目，只注重功能而不太注重美观，所以即便中标者不采用这种“策略”，或许仅仅因为我作品粗糙的外观，我也可能会失败。

说到这里，好像“充电”应该改为“反省”了，呵呵，其实我觉得两者差不多，因为只有经过反省的充电才是有意义的。如果没有目标，看到什么学什么，会浪费很多知识，用 IT 行业的话来说，就是性价比不高。

四、不足之处

先大致谈以上三点，接下来我想说说比较失败的地方。我觉得整个部门原本可以做得更好，但由于主客观原因，很多原定计划都未能实现。客观上，我认为我们学校的同学还不具备一些基本素质，换句话说，很大一部分同学的认知水平还未达到一定层次，这是我与其他学校的同学交流时深切体会到的；主观上，我个人的安排过多过乱，想要实施的计划太多，导致很多计划虎头蛇尾，这是我很大的失误。

五、最后的总结

最后再啰嗦一两句：有人说学校像个小社会，根据我的经历，我觉得这个比喻非常恰当。虽然与真正的社会相比，它显得还很稚嫩，但已经有足够的锻炼价值。在学校里，社团就像企业，学生会有点像行政部门：其中做得好的社团像潜力企业，有学校扶持的社团像国有企业；小学院的学生会像县市行政单位，大学院的学生会像省会行政单位。无论在哪个地方，只要付出了思考，就会有所收获，而且往往收获会超出预期。（典型的总 - 分 - 总结构）